SpareBank 1 Forsikring forvalter og videreutvikler en eiendomsportefølje på nær 150 000 kvadratmeter i Oslo. I takt med økende kompleksitet i investeringene, nye utviklingsprosjekter og løpende forvaltning har de, sammen med Metier, etablert et helhetlig rammeverk for prosjekteierstyring og virksomhetsstyring.
Det gir økt kontroll på investeringene, bedre prioriteringer og et sterkere beslutningsgrunnlag i en portefølje i vekst.
Større investeringer og prosjekter
SpareBank 1 Forsikring er et livsforsikringsselskap i SpareBank 1 Gruppen, som eies av bankene i SpareBank1‑alliansen og LO. Gjennom eiendomsenheten SB1 Forsikring forvalter selskapet store verdier på vegne av både selskapet og pensjonskundene, med ansvar langs hele verdikjeden fra strategiske investeringer til operasjonell forvaltning og utvikling av eiendomsporteføljen.
Eiendomsporteføljen består av næringseiendommer i Oslo og er bygget opp over snart 40 år. Inntektene kommer både fra leieforhold og verdiutvikling over tid.
– Eiendom er en naturlig del av porteføljen, grunnet attraktiv risikojustert avkastning og diversifiseringsgevinster, sier Petter Haugen, direktør Eiendom i SpareBank 1 Forsikring
– Eiendom som er forvaltet riktig gir stabil kontantstrøm, fungerer som sikring mot uventet inflasjon og gir en viss markedsnøytralitet. Dette bidrar til å minimere langsiktig risiko og gjør eiendom til et gunstig valg for langsiktig kapitalinvestering, og en naturlig del av selskapets investeringsstrategi.
Samtidig er rammebetingelsene i endring. Eiendom er en langsiktig investering med høy grad av stabilitet og gradvis vekst. Det kan innebære både nye investeringer og utvikling av eksisterende eiendommer.
– For å løfte porteføljen videre var det behov for å gjennomføre betydelige prosjekter, både i form av kompleksitet og kostnader.
To av eiendommene er midt oppe i større ombygginger, samtidig som løpende leietakertilpasninger og reforhandling av kontrakter pågår i paralell i resten av porteføljen.
– Vi så at behovet strakk seg forbi gjennomføring av enkeltprosjekter og mot hvordan vi bedre skulle styre porteføljen som helhet.
Startet med rammeverk for prosjekteierstyring
Metier ble opprinnelig engasjert for å utvikle et rammeverk for prosjekteierstyring som kunne sikre mer effektiv gjennomføring av utviklings- og rehabiliteringsprosjekter.
Underveis i arbeidet åpnet det seg muligheter til å skape enda større verdier enn bare i enkeltprosjektene. Et viktig grunnlag for arbeidet var Metiers prosjektrammeverk Verdistyrt prosjektutvikling.
Spørsmålene som dukket opp handlet i økende grad blant annet om hvordan eiendomsavdelingen skulle
- prioritere mellom parallelle utviklingsløp
- vurdere nye investeringer opp mot eksisterende portefølje
- forankre strategiske beslutninger
- håndtere operasjonell forvaltning innenfor samme styringsstruktur
Helhetlig styring
I tett samarbeid med SB1 Forsikring Eiendom har Metier etablert et rammeverk for virksomhetsstyring som knytter sammen eiendomsenhetens strategi med porteføljestyringen og gjennomføring av enkeltprosjekter.
Dette innebærer blant annet styringsprosesser for investeringer og utviklingsprosjekter, tydeliggjøring av mandat og ansvar i eiendomsfunksjonen, samt operasjonalisering av eiendomsstrategien og oppfølging av større ombyggingsprosjekter.
– Det har vært svært verdifullt å få inn et eksternt perspektiv. Det gir en realitetssjekk på den mer intuitive interne vurderingen, og reduserer risikoen for mindre gode beslutninger, sier Petter.
Rigget for videre vekst
Rammeverket er nå etablert, og samarbeidet har gått over i en fase med implementering og operativ bruk.
– Vi begynte med prosjektmodellen, men har etter hvert også fått på plass et rammeverk for virksomhetsstyring. Det forsterker styringen og utviklingen av eiendomsporteføljen, i tillegg til den daglige forvaltningen av eiendommene, sier Espen Grubbmo, ansvarlig for strategi‑ og ledelsesrådgivning i Metier.
Målet er å legge til rette for videre vekst i eiendomsporteføljen over tid, uten at økt investeringsnivå går på bekostning av kontroll eller forutsigbarhet.
En viktig del av prosessen har vært å bygge eierskap til prosesser og metodikk hos SB1 Forsikring Eiendom, også når oppdraget tar slutt.
– Ressursene fra Metier gjør en forskjell fordi de evner også å spille oss gode. Mye av hensikten er at enheten herfra skal gå ut av samarbeidet som en bedre versjon av seg selv, i stand til å overta og videreføre de tiltakene som er satt i gang. Det ligger vi godt an med å få til, sier Petter.
Våre tjenester
Strategi- og forretningsutvikling
Vi hjelper deg med å sette retning, skape klarhet og ta bedre beslutninger. Sammen finner vi ut hva som driver lønnsomhet, hvor det finnes uutnyttet potensial, og hvilke tiltak som gjør en forskjell.
