Regjeringen har prioritert prosjektet, og finansieringen er sikret over statsbudsjettet. Helse Sør-Øst (HSØ) er prosjekteier, og godkjente mandatet for forprosjektet i mars 2026. I mandatet har HSØ satt klare og ambisiøse rammer for arbeidet, blant annet et styringsmål på 16,9 milliarder kroner (prisnivå september 2024) og en styringsramme på 17,8 milliarder kroner.
Store byggeprosjekter vokser gjerne i kostnad fra tidligfase frem til investeringsbeslutning, og jo større prosjektet er, desto større blir risikoen. HSØ har derfor styrket og tydeliggjort de regionale eierkravene for forprosjektfasen, og lagt Metiers rammeverk for Verdistyrt prosjektutvikling til grunn for kostnads- og omfangsstyringen i prosjektet.
– Mjøssykehuset er et typisk megaprosjekt med høy kompleksitet, mange interessenter og ikke minst stor betydning for samfunnet, sier Magne Lilleland-Olsen.
Magne er ekspert på tidligfase, og har bistått HSØ i planleggingen av Mjøssykehuset.
Det er ikke uvanlig at kostnadene vokser betydelig fra tidligfase til investeringsbeslutning, eller at prosjekter settes i gang på et for svakt grunnlag. I megaprosjekter kan utfordringene bli ekstra store. Derfor er det så viktig å gjøre en grundig jobb tidlig, slik som HSØ gjør her.
– Magne Lilleland-Olsen, direktør i Metier og fagansvarlig for Verdistyrt prosjektutvikling
Demonstrasjonsprosjekt i Bedre Megaprosjekter
HSØ er partner på byggherresiden i Bedre Megaprosjekter, som er et nasjonalt utviklingsprogram med mål om å bidra til at de største og mest komplekse prosjektene lykkes. Sykehusbygg er også en tilknyttet aktør i programmet, som er knyttet til NTNU og Handelshøyskolen BI for å sikre en tett kobling mellom forskning og praksis.
Mjøssykehuset er et av demonstrasjonsprosjektene i programmet. Det betyr at prosjektet prøver ut ulik metodikk, og at erfaringene brukes som underlag for videre utvikling. Det gir HSØ en ekstra mulighet til å hente ut og dele kunnskap med bransjen og andre prosjekter i porteføljen.
Som demonstrasjonsprosjekt fokuserer Mjøssykehuset på:
- Verdioptimalisering i tidligfase
- Uttesting av kunstig intelligens for verdioptimalisering og kvalitetssikring
- Organisering og gjennomføringsmodell
Styringsmål 1,5 milliarder under forventet kostnad
Metier har bistått prosjektet på to nivåer. Det ene er knyttet til HSØ gjennom Bedre Megaprosjekter, hvor Metier leverer strategisk rådgivning til prosjekteier og skaper en sammenheng mellom forskning og praksis i tidligfase, blant annet gjennom å ha levert en referansestudie av internasjonale megaprosjekter innen sykehus, med vekt på gjennomføringsstrategi.
Det andre er rådgivere som er engasjert av Sykehusbygg som del av prosjektledelsen, både innen prosjektstrategier og kostnadsstyring og analyse.
Gjennom arbeidet med forberedelse til forprosjektet ble det lagt grunnlag for et økonomisk styringsmål som var 1,5 milliarder kroner lavere enn forventet sluttkostnad fra konseptfasen.
– Vi støttet HSØ i arbeidet med å få en best mulig start på fasen som kommer. Det innebærer å sette en tydelig kurs med krav og føringer som skal bringe prosjektet mot målene, sier Magne.
Dette skjer fremover
Forprosjektet er nå i gang. HSØ legger opp til aktiv eierstyring gjennom hele fasen, med jevnlig oppfølging av kostnad, omfang og risiko opp mot styringsmålet.
Gjennom arbeidet med estimering og økonomiske analyser bygges det nå opp et system for presis og sporbar kostnads- og omfangsstyring.
Det betyr å holde prosjektets estimat og prognoser oppdatert, vedlikeholde kutt- og plusslister, vurdere levetidskostnader og styre usikkerhet.
Mjøssykehuset er planlagt å være klart til klinisk drift i perioden 2032–2033.
Mer verdi ut av tilgjengelige ressurser
Med en befolkning som blir stadig eldre, blir det å hente mer verdi ut av tilgjengelige ressurser stadig viktigere for helse-Norge. Skal vi opprettholde og videreutvikle det offentlige helsetilbudet, krever det smarte arbeidsformer.
Erfaringene fra Bedre Megaprosjekter peker på at mye avgjøres tidlig, og at en aktiv prosjekteierstyring som styrer etter verdi er avgjørende for sluttresultatet. Det er kjernen i Verdistyrt prosjektutvikling.
Det er også årsaken til at HSØ har det skrevet i prosjektmandatet for Mjøssykehuset at kostnads- og omfangsstyringen i prosjektet skal baseres på prinsippene for Verdistyrt prosjektutvikling, med mål om å maksimere nytteverdi innenfor de definerte styringsmål og kvalitetskrav.
Verdien ligger ikke i bygget eller budsjettet i seg selv, men i hva samfunnet får igjen. Et godt forprosjekt betyr at mer av midlene går til pasientbehandling, og mindre til kostnadsoverskridelser og forsinkelser.
Som demonstrasjonsprosjekt kan erfaringene herfra også komme andre store samfunnsprosjekter til gode. Klarer vi å hente mest mulig klinisk verdi ut av investerte midler, rekker fellesskapets ressurser lenger, til nytte for også flere enn dem som bruker sykehuset.
Tjenester
I samarbeid med kunder, partnere og hverandre hjelper vi virksomheter med å få mest mulig verdi ut av tilgjengelige ressurser.
