Et kurs for prosjektledere kan få deg til å gå fra å være en prosjektleder til å bli en god prosjektleder.
Mens lederrollen kommer helt naturlig for noen, er det andre som trenger litt mer tid før de kan regnes blant de beste. En prosjektleder har som oppgave å få prosjektet til å gå som smurt fra start til mål, og budsjett, tidsbruk og vellykket resultat som samsvarer med prosjektets målsetninger er en selvfølge.
Hva kjennetegner en god prosjektleder?
Vi har listet opp egenskapene du trenger for å lykkes med gjennomføringen av vellykkede prosjekter:
Planlegging
Planlegging er alfa og omega i et prosjekt, og hos flinke prosjektledere er det å være organisert og ryddig fremtredende karaktertrekk. Listen over ting som må gjøres er ofte lang, og derfor må du evne å holde fokus. Du vil ha ansvaret for å sørge for at rammene for prosjektet blir tydelig definert. Det må lages mål, en fremdriftsplan med delmål underveis, og mulige risikoer må være identifisert. Hvordan du lager dette, kan du lære i grunnkurs i prosjektledelse.
Fordeling av ansvar
Gode prosjektledere vet hva de vil og er ikke redd for å gi uttrykk for det. De er tydelige og evner å se prosjektet fra flere sider, samt å skape en felles visjon for alle som arbeider med prosjektet. På den måten får de en naturlig autoritet. Men for at de fastsatte målene skal nås er det viktig med et team – et team som har rett kompetanse og tilstrekkelig kapasitet til å få jobben gjort. Det er prosjektleders rolle å fordele ansvaret slik at alle er klar over hvilke oppgaver de har.
Struktur og kommunikasjon
For å lykkes med et prosjekt må alle spille på samme lag. Strukturert arbeid, sammen med god og enkel informasjonsflyt og kommunikasjon mellom alle involverte, er avgjørende for å få dette til. Når du kommuniserer med kunder, leverandører og medarbeidere, er en effektiv og hyppig bruk av e-post, møter og statusrapporter veien å gå.
Kontroll
Med god planlegging bør du kunne forvente deg et minimum av uforutsette hendelser, men likevel du skal likevel kunne ha kontroll nok til å helgardere deg om du må ta overveldende beslutninger om prosjektet. Du må også ha nok kontroll til å takle de fysiske og psykiske påkjenningene som jobben kan føre med seg. Det kan være at budsjetter ikke stemmer, at medarbeidere er umotiverte eller at prosjekter ikke leveres i tide. Mye kan skje i løpet av et prosjekt, og det gjelder å holde hodet kaldt, ha kontroll og se løsninger.
E-læringskurs for prosjektledere
Et grunnkurs i prosjektledelse passer for alle som er involvert i prosjekter og prosjektarbeid. Det gir deg nyttig innsikt, oversikt innen faget uansett om du er ny innen prosjektledelse eller har erfaring.
Kurset består av 19 e-læringsleksjoner med teori, oppgaver, refleksjonsøvelser, sjekk-lister og veiledning. Hvor lang tid du bruker på å gjennomføre kurset er avhengig av erfaring og forkunnskaper. Sett gjerne av mellom 15 og 40 timer.
Les mer om prosjektledelse – oversikt og innsikt.