Hvorfor går store prosjekter over budsjett gang på gang?

Hvorfor går store prosjekter over budsjett gang på gang?

Store prosjekter kjennetegnes ved at de ofte koster mer enn planlagt, og leverer mindre enn forventet verdi. Dette skjer ikke av og til, men nærmest systematisk. Når både byggherre, brukere og leverandører sitter igjen med et resultat som ikke står i forhold til investeringen, skyldes det sjelden manglende innsats i gjennomføringen.

Om webinaret


Det skyldes at ting blir gjort feil allerede i tidligfase, før omfang, planer og økonomisk handlingsrom defineres.

Metiers erfaring og internasjonal forskning viser at mange prosjekter feiler fordi de undervurderer tidligfasen:

  • Målene er uklare eller peker i ulike retninger
  • Viktige valg tas uten tilstrekkelig beslutningsgrunnlag
  • Kostnad, løsning og nytte vurderes hver for seg, ikke i sammenheng

Faktum er at mulighetsrommet er størst i tidlige faser. Det er da det er mulig å forme omfang, stille riktig krav til løsning og med dette yte den største påvirkningen på hvor mye prosjektet ender opp med å koste. Når konsept og design først er låst, da er mye av sluttregningen også bestemt, selv om pengene ikke er blitt brukt opp ennå. Her ser vi at det for ofte går galt.

Verdistyrt prosjektutvikling er et rammeverk som handler om å bruke dette handlingsrommet bedre. Det er en metodisk tilnærming mot å ta de riktige valgene tidlig. Det innebærer å sette tydelige mål, systematisk vurdere ulike alternativer og beslutningsgrunnlaget som kobler kostnad, løsning og nytte.

Brukt riktig er Metiers erfaring at det blir færre omkamper, bedre forutsigbarhet og til slutt levert prosjekter som gir den nytteverdien de ble igangsatt for.

I webinaret viser vi hva dette betyr i praksis, og hva som skiller de som lykkes fra de som ikke gjør det.

Hvem er webinaret for?


  • Byggherrer, prosjekteiere eller bestillere
  • Ledere med ansvar for prosjektutvikling
  • Rådgivere, entreprenører eller leverandører som deltar i tidligfasen

Agenda

  • Hvorfor erfarer for mange prosjekter overskridelser?
  • Hvorfor «å gjøre de riktige tingene» er viktigere enn å gjøre ting riktig
  • Hva kjennetegner gode beslutninger i tidligfase?
  • Hvordan verdistyrt prosjektutvikling bidrar til bedre forutsigbarhet i kost, nytte og gjennomføring 

Vi legger opp til aktiv deltakelse gjennom enkle og nyttige «polls» for å ta temperaturen på situasjonen der ute, og du får mulighet til å stille spørsmål. 

Beslutningene som påvirker de største kostnadene tas tidlig. Verdien av prosjektet avgjøres av om vi tar de riktige valgene – før det blir dyrt å gjøre om på dem. Ved å definere tydelige mål, vurdere alternative løsninger og velge det som gir mest verdi for investeringen, reduseres risikoen for omkamper og kostnadsoverskridelser senere i prosjektet.

Webinaret holdes av

Halvard er administrerende direktør i Metier. Han har i over 30 år jobbet med enkeltprosjekter og prosjektorienterte virksomheter nasjonalt og internasjonalt. Halvard er æresmedlem i Prosjekt Norge og PMI Chapter Norway, og han ledet det nasjonale forbedringsprogrammet BA2015 der målet var å utvikle en Norsk BAE næring i verdensklasse.

I tillegg til å lede Metier, så bruker Halvard mye av sin tid som rådgiver for ledelse av større prosjektvirksomheter. 

Magne jobber som direktør i Metier. Han arbeider mest med prosjekter i tidligfase, blant annet med konseptvalgutredninger, kvalitetssikring og metodeutvikling.

I tillegg har han lang erfaring med forbedringsprogrammer, og han holder kurs innen prosjektledelse, prosjektstyring, eierstyring og kostnadsestimering.